När en bank, kund eller samarbetspartner vill veta mer om ett företag kan flera olika uppgifter behöva lämnas samtidigt. Ett FE-intyg, Företags- och engagemangsintyg, samlar företagets centrala information i en och samma handling. Den som behöver ett intyg kan beställa FE-intyg hos Bolagsklart här.
Intyget är framtaget för att ge en samlad bild av företaget och kan innehålla information om både registrering, verksamhet, skatt, befattningar och särskilda kontrolluppgifter.
Vad visar ett FE-intyg?
Ett FE-intyg identifierar först vilket företag handlingen gäller. Företagsnamn, organisationsnummer, företagsform och registrerad adress anges tillsammans med andra grundläggande företagsuppgifter.
Även registreringsdatum, företagets verksamhetsbeskrivning och räkenskapsår kan framgå. Det innebär att mottagaren snabbt kan se både vem verksamheten tillhör och vad företaget är registrerat för att bedriva.
Informationen sammanställs i en tydlig struktur där olika typer av företagsuppgifter hålls samlade.
F-skatt och moms är en del av sammanställningen
Ett företag kan ha flera olika registreringar som är relevanta för kunder och affärspartners. Därför innehåller FE-intyget även uppgifter om F-skatt, moms och arbetsgivarregistrering.
Om företaget är momsregistrerat kan även momsredovisningsperioden framgå.
Det gör att den som tar emot intyget inte enbart får information om företagets registrering och verksamhet, utan även en bild av företagets aktuella skatteregistreringar.
Ledning och styrelse kan framgå
Vilka befattningar som finns i företaget är en annan central del av FE-intyget.
För ett aktiebolag kan intyget exempelvis innehålla namn på ordförande, styrelseledamöter och styrelsesuppleanter. Om företaget har verkställande direktör, vice verkställande direktör eller extern vice verkställande direktör kan även dessa uppgifter anges.
Har företaget en revisor kan revisorns namn också tas med.
På så sätt kan mottagaren få en samlad bild av vilka befattningar som finns i företaget utan att uppgifterna behöver lämnas separat.
Aktieboken som kontrollpunkt
För aktiebolag kan FE-intyget även innehålla uppgift om en aktiebok är upprättad.
Det innebär inte att aktieägarna eller aktiebokens innehåll redovisas i FE-intyget. Kontrollpunkten visar i stället om bolaget har uppgett att den obligatoriska aktieboken finns upprättad.
Det gör att FE-intyget kan innehålla ytterligare företagsinformation utöver vanliga registrerings- och skatteuppgifter.
Registrering av verklig huvudman
En annan kontrollpunkt är om verklig huvudman är registrerad för företaget.
FE-intyget anger då registreringsförhållandet som en del av den samlade företagsinformationen. Själva uppgiften placeras tillsammans med övriga kontrollpunkter och hålls åtskild från företagets styrelse och ledning.
Ett underlag inför nya affärer
FE-intyget kan vara användbart när ett företag ska börja göra affärer med en ny motpart.
En leverantör kan behöva lämna information innan ett samarbete inleds. En kund kan vilja kontrollera vem man ingår avtal med. En bank eller annan finansiell aktör kan efterfråga företagsuppgifter innan en ny tjänst eller affärsrelation etableras.
Även vid upphandlingar, leverantörskontroller och internationella samarbeten kan ett samlat företagsunderlag vara praktiskt.
Banker och andra företag kan efterfråga intyget
FE-intyget kan användas gentemot både svenska och utländska aktörer.
Det kan handla om svenska banker, utländska banker, finansinstitut, betaltjänstleverantörer, försäkringsbolag eller leasing- och finansbolag.
Även kunder, leverantörer, samarbetspartners, uppdragsgivare, distributörer och återförsäljare kan efterfråga information om företaget. Detsamma gäller revisorer, redovisningsbyråer och juridiska ombud när de behöver ett samlat företagsunderlag.
Flera företagsformer omfattas
FE-intyg kan upprättas för aktiebolag, handelsbolag, kommanditbolag, enskild firma, ekonomisk förening, bostadsrättsförening och ideell förening.
Innehållet blir inte identiskt för alla verksamhetsformer. Ett aktiebolag kan ha styrelse, VD och aktiebok medan en enskild firma är organiserad på ett annat sätt.
De delar som är relevanta för den aktuella företagsformen används därför i intyget.
Vem kan lämna uppgifterna?
FE-intyget fylls i av en person som representerar företaget och känner till verksamhetens uppgifter.
I ett aktiebolag kan det exempelvis vara ordförande, styrelseledamot, styrelsesuppleant, verkställande direktör, vice verkställande direktör eller extern vice verkställande direktör.
Uppgifterna ska avse företaget som intyget upprättas för och ligga till grund för den färdiga sammanställningen.
Ha företagets uppgifter samlade
När en motpart efterfrågar företagsinformation är det ofta flera uppgifter som behövs samtidigt. Med ett FE-intyg finns registrering, verksamhet, skatteuppgifter, befattningar och kontrollpunkter samlade i samma dokument.
Det gör handlingen användbar både för företagets egen dokumentation och när information behöver lämnas vidare i samband med en affär, kontroll eller ny företagsrelation.